一、何謂檔案應用？

檔案應用係指民眾向各機關申請閱覽、抄錄或複製檔案及機關提供應用與服務推廣之相關作業及程序，包括檔案應用申請、准駁與回覆、準備檔案、閱覽抄錄或複製檔案、還卷、檔案應用服務推廣及調查統計事項。

二、機關檔案與國家檔案之申請應用有何不同？

(一) 民眾申請應用機關檔案，可事先經由機關檔案目錄查詢網（網址 https://near.archives.gov.tw）查詢機關檔案目錄，填具檔案應用申請書，向該檔案管有機關提出申請。

(二) 如欲申請應用國家檔案，可事先經由國家檔案資訊網（網址 https://aa.archives.gov.tw）或親至國家發展委員會檔案管理局查詢國家檔案目錄，填具國家檔案應用申請書，向國家發展委員會檔案管理局提出申請。

三、檔案應用准駁辦理時效之依據？

檔案法第17條：「申請閱覽、抄錄或複製檔案，應以書面敘明理由為之」，至於申請書送達方式，包括：親自持送或郵寄通訊申請。准駁之通知：檔案法第19條：「各機關對於第十七條申請案件之准駁，應自受理之日起三十日內，以書面通知申請人。其駁回申請者，並應敘明理由」，有關准駁之通知，本所將自受理申請書之日起三十日內為准駁之決定。

四、如何查詢檔案目錄?

請至國家發展委員會檔案管理局「機關檔案目錄查詢網」進行查詢。

網址：https://near.archives.gov.tw

地址：24220新北市新莊區中平路439號北棟9樓

電話：02-7713-6400    02-77136403

五、申請閱覽、抄錄或複製檔案有何限制?

檔案有涉及下列情形之一者，本局得拒絕申請：

(一)有關國家機密者。

(二)有關犯罪資料者。

(三)有關工商秘密者。

(四)有關學識技能檢定及資格審查之資料者。

(五)有關人事及薪資資料者。

(六)依法令或契約有保密之義務者。

(七)其他為維護公共利益或第三人之正當權益者。

六、檔案應用之申請方式為何？

(一)應用本局檔案應填具申請書，載明下列事項：

1、申請人之姓名、出生年月日、電話、住(居)所、身分證明文件字號。如係法人或其他設有管理人或代表人之團體，其名稱、事務所或營業所及管理人或代表人之姓名、出生年月日、電話、住(居)所。

2、有代理人者，其姓名、出生年月日、電話、住(居)所、身分證明文件字號；如係意定代理者，並應提出委任書；如係法定代理者，應敘明其關係，並檢具相關證明文件影本。

3、檔號、文(編)號、檔案名稱、內容要旨或其他可供查詢檔號之資訊。

4、申請項目。

5、申請目的。

6、有使用檔案原件之必要者，其事由。

7、申請日期。

(二)申請書送達方式得以親自持送或以郵寄、傳真等書面通訊或網路申請為之。

七、檔案之應用可否全面開放？

檔案之應用以提供複製品為原則，核准應用之檔案如僅其中一部份有應用限制公開或提供之情形，應採「分離原則」，去除不得公開部份，就其他部份公開或提供之。

八、何人可為申請人？可向何機關申請？什麼時間可提出申請？

(一)任何人均可為應用檔案之申請人，限制開放檔案則限當事人或利害關係人（需提憑利害關係相關佐證資料），如委託方式者，須填具委任書。

(二)可向檔案保管機關提出申請。例如，檔案資料為本局保管，則向本局提出申請。

(三)本局服務時間：上午08：00~12：00 下午13：00~17：00國定及例假日不開放。

九、閱覽者可否攜帶助理人員共同進入閱覽場所？陪同人員是否比照收費？

助理人員共同進入閱覽場所是否收費乙節，按應用檔案而需助理人員伴隨者，應事先申請並經核准後方得進入閱覽場 所，因助理人員並非獨立之申請人，自無須另行收費。

 十、所稱閱覽、抄錄等使用檔案時間是否包含複製、影印或列印等時間？

閱覽抄錄之時間點起算應以檔案交付申請者至檔案交還櫃檯為止，其中間所有使用過程均應包含在內。

十一、各機關檔案應用服務相關法令有那些？

有關檔案應用事項，可依檔案法、行政程序法、政府資訊公開法及其他法令之規定辦理。

十二、申請檔案應用應具備什麼身分？

(一)一般民眾、法人、營利事業或團體。

(二)經授權之代理人、委任人。

十三、申請檔案應用應具備證明文件為何？

(一)個人：身分證、護照或居留證正本。

(二)營利事業或機關團體：

1、營利事業登記證或法人登記證 （影本加註「與正本相符，如有不實願負法律責任」字句代替正本並簽章）。

2、負責人（代表人或管理人）之身分證、護照或居留證正本。

(三)總機構委由分支機構代為辦理時，仍應提供下列證明文件始可申請：

1、總機構執照或營利事業登記證影本（具結「與正本相符，如有不實願負法律責任」）

2、授權書。

(四)授權代理人或受委任之受任人除前述證件外，應加附下列證明文件：

1、授權書或委任書正本。

2、代理人或受任人身分證、護照或居留證正本。

十四、檔案應用開放閱覽、抄錄或複製時間為何？

星期一至星期五上午9時至11時；下午2時至4時，國定及例假日不開放。

十五、檔案閱覽、抄錄、複製收費標準為何？

(一)閱覽、抄錄檔案，每2小時收取新臺幣20元；不足2小時，以2小時計算。

(二)檔案複製紙張以黑白列印輸出， B4（含）尺寸以下，每頁收費新臺幣2元，A3尺寸每頁收費新臺幣3元。

(三)電子影音檔案複製：一小時內150元；二小時內250元；三小時內375元；三小時以上，每過1小時(內)100元

(四)複製檔案如另需提供郵寄服務者，其郵遞費以實支數額計算，每次並加收處理費新臺幣50元。